बहुत उत्पादक लोगों के 5 ईमेल आदतें

पिंग! ईमेल देखें। पिंग। फिर से ईमेल की जाँच करें। पिंग। जाँच। पिंग। जाँच। पिंग। चेक करें।

अगर आप ज्यादातर ऐसे लोगों की तरह हैं, जो दिनभर कंप्यूटर के सामने बैठे रहते हैं, तो शायद यह आपको अच्छा लगे: जब आप वर्तमान में ईमेल का जवाब नहीं दे रहे हों, तो आप यह देखना चाहेंगे कि क्या आपके पास कोई नया है। फिर जब कुछ नया आता है, तो आप इसे पढ़ते हैं, बहस करते हैं कि कैसे प्रतिक्रिया दें, फिर इसे समय के लिए बहुत समय लेने वाला समझें। मुझे लगता है कि बाद में मिल जाएगा। और अगर कुछ नया नहीं है, तो आप घबरा रहे हैं कि क्यों। यह है क्योंकि मेरा इनबॉक्स भरा हुआ है ?! इसलिए आप हर 15 सेकंड में तब तक जांच करते रहें जब तक कि कुछ न कुछ "पॉप-अप" न हो जाए, इस दौरान आपके इनबॉक्स को बंद कर दिए गए सभी जंक मेल को डिलीट कर दिया जाए।

लेकिन आपके ईमेल में शामिल जीवन का अर्थ उन अन्य परियोजनाओं से है जिन्हें आप चाहते हैं। जरूरत है "वे बड़ी रिपोर्ट या व्यक्तिगत कार्य हो" दिन, सप्ताह या महीनों से स्थगित हो सकते हैं। उल्लेख नहीं करने के लिए, एक नया कनाडाई अध्ययन आपके ईमेल को हाइपरचेकिंग पाया गया जो आपको आश्चर्यचकित कर सकता है। इसलिए हमने उन पांच लोगों से पूछा जिनके पास ईमेल का एक बैराज है, जो हमें यह बताने के लिए जवाब देते हैं कि वे अपने इनबॉक्स को कैसे बनाते हैं।

गहन, अंधेरे ईमेल क्रेवास से निपटने के लिए अपनी रणनीतियों के लिए पढ़ें।

> मैं यह देखने के लिए दिन भर में ईमेल के कई त्वरित जांच करता हूं कि क्या कुछ उच्च प्राथमिकता और जरूरी है जो अंदर आ गया है, लेकिन मैं केवल उस ईमेल को पूरी तरह से निपटने के लिए दिन में दो बार आवंटित करता हूं जो जमा हो गया है। सभी भारी शुल्क ईमेल प्रसंस्करण को बड़ी मात्रा में बैचने से, मैं बहुत अधिक कुशल हो सकता हूं और लगातार स्विचिंग कार्यों की भावना को कम कर सकता हूं।

"जेकब बैंक, कंप्यूटर वैज्ञानिक और टाइमफुल कैलेंडर ऐप के सह-संस्थापक और सीईओ

मैं जल्द से जल्द प्राथमिकताओं का जवाब देता हूं, और पत्राचार को स्पष्ट और सुपर सकारात्मक रखता हूं। यह जानते हुए कि मैं अभी भी सभी ईमेल के माध्यम से कभी नहीं मिलूंगा, मैं उन लोगों को प्राथमिकता देता हूं जो मदद और अवसरों के लिए पूछ रहे हैं जो मेरे इरादे का समर्थन करते हैं। मैं भी उपयोग करने से डरता नहीं हूँ! उच्च प्राथमिकताओं या नाटकीय प्रभाव के लिए।

"तारा स्टाइल्स, योग प्रशिक्षक, मेक योर ओन रूल्स डाइट ($ 25, amazon.com) के लेखक, और डब्ल्यू होटल्स के फिटनेस पार्टनर

ईमेल त्वरित दिन के लिए काम करते हैं- दिन के पत्राचार के लिए, लेकिन जब मुझे चर्चा करने या निर्णय लेने के लिए कुछ महत्वपूर्ण होता है, तो मैं फोन उठाता हूं। यह हमेशा दूसरे छोर पर व्यक्ति को सुनने के लिए बेहतर है "उनकी आवाज में विभक्ति। ईमेल अक्सर गलत समझा जा सकता है।

मैंने पाया है कि मेरे ऑनलाइन मेल का इलाज उसी तरह होता है जैसे पोस्ट ऑफिस मेल काम करता है। मैंने फोल्डर बनाए: माँ फोल्डर, वर्कआउट क्लास फोल्डर, सेलेब्रिटी क्लाइंट फोल्डर, हाउस फोल्डर, समर कॉटेज फोल्डर, मेडिकल फोल्डर, किड फोल्डर इत्यादि सब कुछ श्रेणियों में ईमेल के साथ, मैं अपने तीन चरणों को आसानी से कर सकता हूं, कार्रवाई करें , या हटाएं। आपको कबाड़ से निकालने की भी आवश्यकता होगी। कबाड़ ईमेल की मात्रा जबरदस्त है और हर एक को नष्ट करने में समय खर्च करने से आप कीमती समय निकाल रहे हैं। अंत में, उन ईमेल को प्राथमिकता दें, जो उस विशेष दिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है। मैंने उत्तर मारा और उन्हें अपने डेस्कटॉप के कोने पर खींचा, अगर मैं उस समय उनसे नहीं मिल सकता, अन्यथा मैं अपने अन्य नियम का उपयोग करता हूं, ईमेल अनुरोध नहीं छोड़ता "उत्तर asap।

"कैथी केहलर, सेलिब्रिटी ट्रेनर, लेखक और संडे सेट-अप के संस्थापक, एक स्वस्थ खाने वाला क्लब

मैं जैसे ही उन्हें देखता हूं, मैं ईमेल का जवाब देने की कोशिश करता हूं क्योंकि वे इनबॉक्स में और नीचे धकेल दिए जा सकते हैं और उन्हें अनदेखा किया जा सकता है। मेरा सुझाव है कि आप उत्तरदायी हों, लेकिन अति सुंदर नहीं। जल्दी से जवाब देने और छोटे, गैर-फूलों वाले ईमेल लिखने से, आप दक्षता और सावधानी की छवि बना सकते हैं। यहां तक ​​कि 'थैंक्स' या 'गॉट इट' जैसे छोटे शब्द भी आपको विश्वास और संकेत की संस्कृति बनाने में मदद करेंगे कि आप अपने इनबॉक्स में सबसे ऊपर हैं।