एक नया व्यक्तित्व प्रकार है जिसके बारे में आपको पता होना चाहिए

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ईमेल को अक्सर आधुनिक कार्यस्थल के बारे में सबसे अधिक तनावपूर्ण चीजों में से एक के रूप में उद्धृत किया जाता है, खासकर उन लोगों के लिए जो 24/7 पर लॉग इन रहने के लिए दबाव महसूस करते हैं। अब, शोधकर्ताओं का कहना है कि विभिन्न व्यक्तित्व प्रकार कुछ ईमेल आदतों और व्यवहारों के लिए अलग-अलग तरीकों से प्रतिक्रिया देते हैं - और यह कि आपके "प्रकार" को जानने से आपको ईमेल-संबंधित भय या चिंता को कम करने में मदद मिल सकती है।

नया शोध, जो था। लिवरपूल में व्यावसायिक मनोविज्ञान के लिए ब्रिटिश साइकोलॉजिकल सोसायटी के वार्षिक सम्मेलन में आज प्रस्तुत किया गया, 368 लोगों के एक ऑनलाइन सर्वेक्षण पर आधारित है जिन्होंने अपने व्यक्तित्व प्रकार को निर्धारित करने के लिए मायर्स-ब्रिग्स प्रश्नावली को भी पूरा किया था।

<> यह सरल परीक्षण उपयोगकर्ताओं को संकेत देता है। चार श्रेणियों में खुद के लिए लक्षणों का चयन करने के लिए: अंतर्मुखी या बहिर्मुखी; संवेदन या सहज; सोचने या महसूस करने वाला; और देखते या पहचानते हुए। परिणाम इन लक्षणों का एक चार-अक्षर संयोजन है: ISFJ या ENTP, उदाहरण के लिए।

जब ओपीपी के मनोवैज्ञानिकों- मायर्स-ब्रिग्स कंपनी की एक शोध शाखा- ने उत्तरदाताओं के व्यक्तित्व प्रकारों के साथ सर्वेक्षण डेटा की तुलना की है। उन्होंने कहा कि लोगों ने ईमेल का उपयोग करने में कुछ दिलचस्प अंतर पाए, और वे सबसे अधिक तनावपूर्ण पहलुओं पर विचार करते थे।

"हमारे शोध से पता चलता है कि ईमेल का उपयोग करने के लिए कुछ सामान्य दिशानिर्देश हैं, हर कोई अलग है," अध्ययन ने कहा लेखक और ओपीपी के शोधकर्ता जॉन हैकस्टन ने एक प्रेस विज्ञप्ति में बताया। "अपने व्यक्तित्व के प्रकार को जानने से आप तनाव से बचने और दूसरों के साथ बेहतर संवाद करने में मदद कर सकते हैं।"

उदाहरण के लिए, जिनके प्रकारों में सहज ज्ञान युक्त "एन" शामिल है - जिन्हें शोधकर्ताओं ने "बड़ी-तस्वीर" के रूप में वर्णित किया है। ध्यान केंद्रित करें - सप्ताहांत पर अपने ईमेलों की जांच करने की अधिक संभावना है, और सप्ताहांत से पहले और बाद में काम करने वाले अपने "अधिक-तथ्य" (या "एस" संवेदन के लिए) साथियों की तुलना में काम करते हैं।

उनके लिए दुर्भाग्यपूर्ण है, हैकस्टन कहते हैं, चूंकि काम के घंटों के बाहर ईमेल करना भावनात्मक थकावट और काम-जीवन के असंतुलन के साथ जुड़ा हुआ है। (यह मुद्दा दुनिया भर में इतना व्यापक हो गया है कि फ्रांस ने हाल ही में "राइट टू डिसकनेक्ट" कानून की स्थापना की है, जिससे कंपनियों को ऑफ-टाइम संचार सीमाओं पर बातचीत करने की आवश्यकता होती है।)

यह सब सर्वेक्षण में नहीं मिला है। पूर्ण परिणामों के आधार पर, ओपीपी ने आठ अद्वितीय व्यक्तित्व प्रकारों के लिए व्यक्तिगत ईमेल प्रबंधन युक्तियां विकसित कीं।

उदाहरण के लिए, "एक्टिविस्ट" (जो लोग बहिर्मुखी और संवेदनहीन हैं) को यह सुनिश्चित करने के लिए याद रखना चाहिए कि वे सभी ईमेल भेजते हैं। वे एक दिन में शुरू करते हैं। "पर्यवेक्षकों" (अंतर्मुखी और संवेदन) को ईमेल सूचनाओं को बंद करना चाहिए जब उन्हें ध्यान केंद्रित करने और ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है, और जब वे प्रारंभिक ईमेल का जवाब नहीं देते हैं, तो लोगों के साथ अनुसरण करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

"खोजकर्ता"। बहिर्मुखी और सहज) सबफ़ोल्डर्स बनाने के बारे में चिंता नहीं करनी चाहिए अगर वे उनका उपयोग कभी नहीं करते हैं, जबकि "विज़नरीज़" (अंतर्मुखी और सहज) को एक छोटा "होल्डिंग" ईमेल भेजने पर विचार करना चाहिए यदि वे तुरंत प्रतिक्रिया नहीं दे पा रहे हैं।

[p] > "डायरेक्टर्स" (बहिर्मुखी और संवेदनहीन) तनावग्रस्त होने पर बहुत अधिक प्रत्यक्ष होने से बचना चाहिए, और अगर लोगों को उनके ईमेल में सुखदता का अभाव हो तो "नर्तेर्स" (बहिर्मुखी और भावना) को नाराज नहीं होना चाहिए।

शोधकर्ता यह भी सुझाव देते हैं कि सभी व्यक्तित्व प्रकार काम के साथ अपने रिश्ते को बेहतर बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं। ईमेल। इनमें अधिक तेज़ी से प्रतिक्रिया देना शामिल है; चेन ईमेल और जब cc'ing बड़े समूहों के साथ देखभाल कर रहा है; स्पष्ट, संक्षिप्त और विनम्र होना; और अपने दर्शकों के बारे में सोच रहे हैं।

वे समग्र ईमेल भेजने की सलाह देते हैं, और जब भी संभव हो, कार्यदिवस से चिपके रहते हैं। "यह मुश्किल हो सकता है, लेकिन कोशिश करें और अपने तनाव के स्तर को कम करने के लिए कम से कम कुछ समय के लिए ईमेल करें," वे लिखते हैं।

मनोवैज्ञानिक बेन डटनर, पीएचडी, न्यूयॉर्क शहर के कार्यकारी कोच जो नहीं थे नए शोध में शामिल, इस बात से सहमत हैं कि जब ईमेल प्रबंधित करने की बात आती है तो बहुत कम सेट-इन-स्टोन नियम होते हैं।

“कुछ लोगों को छुट्टी पर पूरी तरह से अनप्लग करने में अधिक आराम मिल सकता है, जबकि अन्य लोग उस तनावपूर्ण को ढूंढिए क्योंकि उनके पास अपनी उंगली नहीं है जो चल रहा है, “दत्तनर ने RealSimple.com को बताया। "आपको अपने आउट-ऑफ़-द-ऑफिस के उत्तर में जो कुछ भी रखा गया है, उसे देखने के लिए आपको थोड़ा प्रयोग करना पड़ सकता है और रणनीतिक हो सकता है।"